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Logiciel de gestion des documents

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Devenez une entreprise plus efficace !

 

Il n'existe pas une entreprise où les employés ne doivent pas manipuler des documents. 


Les actions de classement, de classification, d'assignation et de recherche se comptent par milliers au cours d'une année.

 

L'entreprise moderne doit voir cette action de classement comme un outil de gestion des documents essentiel et non comme un fardeau.

 

Ainsi, elle doit se doter des méthodes les plus efficaces afin d'être performante.

 

Reporter à plus tard la mise en place d'une classification efficace n'est pas une solution rentable.

 

Un employé peut utiliser une partie importante de son temps, voire même excessive, dans la recherche et la manipulation de ces documents.

 

L'absence d'un système de classement ou avoir un système  inadéquat peut nuire à l'efficacité de l'entreprise, cela peut même engendrer de mauvaises prises de décision.

 

Aujourd'hui, notre vie est remplie de documents de toute provenance. 


La manipulation de ces documents au travail consomme énormément de temps en consultation, en traitement, en approbation et en recherche de toutes sortes.

 

classeDoc est une solution informatique qui vous permet de rendre plus efficace ce processus.


Le classement et la recherche de vos documents sont par conséquent maximisés et il en résulte une économie de temps, d’argent et de sécurité.

 

 

Avantage !

  • Meilleure gestion des documents.
  • Économie de temps, d'argent et de ressources.
  • Augmentation de l'efficacité administrative grâce à une gestion moderne des documents.
  • Contrôle d'accès de haut niveau par l'utilisateur, par profil et par droit.
  • Classement efficace et flexible.
  • Assignation pour approbation, consultation et classement.
  • Recherche puissante grâce aux croisements multiples des classifications.
  • Efficacité de distribution accrue aux utilisateurs.
  • Quatre niveaux de sécurité pour vos documents.
  • Protection de l'accès aux documents par niveau de sécurité et mots de passe.
  • Contrôle de la visibilité des documents par utilisateur, mot de passe et groupe d'accès.
  • Gestion intégrée de l'approbation des documents par niveau d'approbation.
  • Évite la perte de documents.
  • Un processus efficace de gestion des documents offrant une meilleure coordination et normalisation des interventions faites par les utilisateurs.
  • Un échange d'information contrôlé afin d'améliorer la diffusion de l'information.
  • Gestion du cycle de vie des documents.
  • Tableau de bord.
  • Gestion intégrée des retards d'action à poser pour les documents à approuver, à consulter et qui exigent une réponse.
  • Possibilité de faire un suivi pour chaque document.
  • Classification des documents grâce à des options multiples et combinables.
  • Archivage des documents.
  • Extraction des documents en local.
  • Envoie de document par courriels avec sélection multiple de destinataires.



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